ДОПП: что это в СПОТ, кто оформляет и как подать документ

Фото: Jcomp/Magnific

Содержание

1. Что такое ДОПП в СПОТ
2. Для чего нужен ДОПП
3. Кто оформляет ДОПП
4. Когда нужно подать ДОПП
5. Что входит в ДОПП
6. Какие документы нужны для ДОПП
7. Как работает ДОПП
8. Как заполнить ДОПП без ошибок и подать в налоговую
9. Что делать при ошибке, изменении автомобиля или частичном ввозе
10. Часто задаваемые вопросы

Что такое ДОПП в СПОТ

Что это ― ДОПП? За сложной канцелярской аббревиатурой скрывается «Документ о предстоящей поставке товаров». СПОТ — это специальная национальная система подтверждения ожидания поставки товаров.

Главное, что вы должны запомнить: этот документ не является декларацией, которую заполняют после приезда товаров на склад в России. Это превентивная мера. ДОПП оформляется заранее — перед тем как фура с грузами перейдет границы. Эта процедура распространяется исключительно на грузы, которые ввозятся в Россию автомобилями из стран ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Армения, Кыргызстан).

Итак, что такое ДОПП в СПОТ? По сути, это официальное уведомление для государства о том, что вы ждете конкретную машину с конкретным грузом. На основе этого уведомления генерируется собственный QR-код.

Это не классический «пропуск на границу» и не таможенная декларация в привычном понимании, но без этого цифрового кода вашу машину остановят проверяющие органы

Для чего нужен ДОПП

Для чего нужен ДОПП? Введение этой системы — это шаг государства к созданию абсолютно прозрачного рынка внутри стран таможенного союза. Система СПОТ создана для того, чтобы жестко контролировать оплату ввозного НДС и акциза на товар, перемещающийся между братскими странами.

Механика выглядит логично. На основании грамотно заполненных документов и внесенных вами обеспечительных платежей (когда закон обязывает вас его вносить) программа создает QR-код. Его вы передаете водителю до того, как он подъедет к границе. Государство заранее видит, кто везет товары, куда и зачем.

Обеспечительный платеж — это не новый налог, не пошлина и не штраф. Это своеобразный залог, финансовая гарантия государству, что вы не исчезнете с радаров после разгрузки товара, а честно подадите налоговую декларацию и заплатите положенный НДС в следующем месяце.

Кто оформляет ДОПП

В логистической цепочке задействовано много людей, поэтому путаница с ответственностью возникает регулярно. Давайте расставим роли по местам.

Заявителем не всегда выступает прямой покупатель. Если вы везете товар через сложную цепочку посредников или агентов, заявителем будет та российская компания, на которую ложится юридическая обязанность по уплате косвенных налогов при ввозе.

Когда нужно подать ДОПП

Сроки здесь — это вопрос жизни и смерти вашей поставки. Закон устанавливает строгие рамки, которые зависят от финансовых нюансов сделки.

• Главное правило: ДОПП подается за двое суток до прогнозируемого момента ввоза товаров на территорию России.
• Если по закону вы имеете право не оплачивать обеспечение (такие льготы есть у ряда компаний), документы можно оформить за четыре–пять часов до приезда машины на пункт пересечения границы.

Отсчет времени всегда идет до момента физического проезда границы фурой. Пример расчета: если вы знаете, что машина пересечет границу в пятницу в 12:00, а вам нужно платить обеспечение, ваш крайний срок для подачи документа — среда, 11:59.

Праздники и выходные дни не продлевают этот срок, поэтому при отправке груза в понедельник утром, документ нужно загрузить в субботу утром

Что входит в ДОПП

Эти документы — своеобразный «паспорт» конкретного рейса. Он формируется специально на каждый грузовик. Когда вы купили 100 т грузов и везете его пятью машинами, вам придется оформить пять разных ДОПП. Итак, что входит в ДОПП?

Какие документы нужны для ДОПП

При подготовке не нужно сканировать и загружать в систему каждый листочек бумаги. Документы делятся на две категории.

Первая категория — это исходники, из которых вы берете информацию: сам договор купли-продажи со всеми спецификациями, откуда вы перепишете коды товаров и суммы. Вторая — это транспортные документы от логиста, где указан госномер тягача и прицепа.

Вам не нужно обязательно загружать скан-копии инвойса или накладной CMR прямо в систему. Достаточно того, что вы берете из них точные реквизиты и вписываете их в электронную форму. Главная задача на этом этапе — скрупулезно сверить данные в вашем ДОПП с теми бумажными накладными, которые будут лежать в бардачке у водителя.

Ошибка в одной цифре госномера или коде товара приведет к блокировке груза на контрольном пункте

Как работает ДОПП

Чтобы в голове сложилась ясная картина, как работает ДОПП, давайте проследим весь путь этого электронного документа от стола бухгалтера до кабины грузовика.

1. Сбор данных. Вы запрашиваете у поставщика точную спецификацию на груз, а у транспортной компании — данные машины и время прохождения границы.
2. Формирование документов. Вы заполняете электронные формы и отправляете их оператору систем СПОТ (в ФНС).
3. Расчет за обеспечение. Если ваша компания не имеет льгот, вы перечисляете на счет казначейства обеспечительный платеж.
4. Скачивание QR-кода. Система проверяет правильность заполнения и факт поступления денег (или наличие льготы). Если все чисто, документам выдается нужный статус и генерируется QR-код.
5. Передача водителям. Вы отправляете картинку с кодом (например, в мессенджер) вашему водителю.
6. Контроль на границах. Водители предъявляют коды мобильной группе таможенного контроля.
7. Финальный этап. Товар приезжает на ваш склад. В следующем месяце вы подаете стандартные декларации по необходимым налогам и заявления о ввозе товара, окончательно закрывая сделку с государством.

Как заполнить ДОПП без ошибок и подать в налоговую

Прежде чем нажать кнопку «отправить», пройдитесь по этому чек-листу. Поверьте, это сэкономит вам массу нервов.

• Проверьте, правильно ли указаны заявитель и реквизиты контракта.
• Сверьте коды ТН ВЭД, массу и наличие единиц товара в ДОПП с теми документами, которые едут с водителями.
• Проверьте, что водители не поменяли тягач и госномер в документах совпадает с реальностью.
• Проверьте, правильно ли рассчитаны суммы платежей обеспечения или верно ли указаны основания для его неуплаты.

Отправить документы можно либо напрямую через «Сервис заявителя СПОТ» на сайте ФНС, либо по закрытым телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через ЭДО. Документ подписывается вашей УКЭП. Если документ отправляет бухгалтер, у него должна быть соответствующая машиночитаемая доверенность (МЧД).

Что делать при ошибке, изменении автомобиля или частичном ввозе

В логистике постоянно случаются форс-мажоры. Главное правило: любые исправления нужно вносить до того, как машина подъедет к проверяющим на границе.

Если перед выездом сломался тягач и логисты отправили другую машину — вам необходимо внести корректировки в данные о транспортном средстве, чтобы они соответствовали факту. После любой правки обязательно проверяйте, что система приняла изменения и статус документа остался корректным.

Особое внимание нужно уделить частичному ввозу. Если вы заявили 20 т, но в машину поместилось только 15 т, а оставшиеся 5 т поедут завтра на другой машине, вы не корректируете старый документ. Оставшаяся часть партии — это новая самостоятельная перевозка. На нее придется оформлять совершенно новый ДОПП на новый автомобиль.

В нестандартных ситуациях, если статус завис, лучше не пытаться подавать одни и те же документы по десять раз, а свериться с разъяснениями на сайте ФНС или связаться с профильным налоговым консультантом

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли ДОПП для ввоза товаров железнодорожным транспортом?

Нет, не нужен. Это требование распространяется исключительно на перемещение грузов автомобильным транспортом через границы стран ЕАЭС.

Что делать, если перевозчик не получил QR-код до начала рейса?

Пересекать границу без кода нельзя — машину остановят и развернут. Водителю придется стоять на стоянке перед пунктом контроля и ждать, пока заявитель в России сформирует документ, оплатит обеспечение и пришлет ему заветную картинку.

Нужно ли оформлять отдельный ДОПП на каждую машину?

Да, обязательно. Документ жестко привязан к госномеру конкретного транспортного средства. Одна фура — один ДОПП.

Как проверить статус ДОПП по QR-коду?

При сканировании кода проверяющие органы (и сам водитель через специальное приложение) видят актуальный статус документа в системе СПОТ. Статус покажет, разрешен ли ввоз и поступили ли обеспечительные платежи.

Требуется ли ДОПП при ввозе товара для собственных нужд компании?

Да. Цель ввоза (для перепродажи, производства или просто покупки станков в собственный офис) не имеет значения. Если товар едет из ЕАЭС на фуре, документ обязателен.

Что происходит с обеспечительным платежом после подачи декларации по косвенным налогам?

Когда вы подаете декларацию и заявление о ввозе, налоговая инспекция проводит проверку. Если все налоги уплачены верно, сумма вашего обеспечительного платежа просто зачитывается в счет этих налогов. Если образовалась переплата, вы сможете распорядиться ею в рамках единого налогового счета (ЕНС).

About The Author

admin

См. записи автора